苏州做外贸、做制造的老板，十有八九都被出口退税卡过：货发出去了，报关单也拿到了，可退税款迟迟不下来，旺季进原料的钱都要东拼西凑。退税周期能不能缩短？答案是能，而且关键不在税务局，而在企业自己单证和账务做得规不规范。今天就掰开揉碎讲清楚这件事。

一、退税周期长，问题往往出在三个环节

第一是单证信息不一致。报关单上的品名、数量、单位和增值税发票上的信息对不上，哪怕一个字有出入，系统比对不过关，申报就会被退回或触发函调。

第二是备案单证不齐全。购销合同、运输单据、收汇凭证这些资料没按规范留存，税务核查时拿不出来，退税就要停下来慢慢查。

第三是申报数据不规范。尤其是生产出口企业，进项发票勾选、退税申报表填写出错，审核疑点一多，周期自然被拉长。

二、函调是周期拉长的大户

很多企业一被函调就慌了，以为出了大问题。其实函调是税务机关的常规核实手段，主要核实业务真实性。函调之所以拖时间，是因为企业准备回复材料不熟练，来来补充好几次。

如果企业在申报前就把合同、物流、收汇、发票四流信息理顺，函调的概率会大幅下降；即便被函调，材料齐全一次回复到位，也不会拖太久。

三、缩短退税周期的实操干货

干货一：申报前先做单证预审。报关单、进项发票、收汇凭证三样提前逐项核对，品名、数量、金额、税率完全一致再提交，把问题消灭在申报之前。

干货二：规范开票流程。让业务、仓库、财务三方联动，出货品名和开票品名统一口径，从源头避免货票不符。

干货三：留存好备案单证。按出口日期分卷归档，合同、提单、收汇凭证一应俱全，随查随有。

干货四：关注申报时限。收汇和申报都有时间要求，别因为错过时限白白损失退税资格。

干货五：用好企业信用等级。纳税信用好的企业退税审核更快，日常按时申报纳税，本身就是在为退税提速。

四、常熟一家服装外贸企业的真实变化

服装城做女装出口的张总，之前让行政兼职做退税，报关单和发票名称经常对不上，动不动被函调，退税款快的两个多月、慢的拖过半年。去年欧洲订单集中交付，三百多万退税款压了三个月，进面料的钱都凑不齐。

后来我们帮他把近半年的单证全部过了一遍，找出高频出错点，给业务和财务做了单证培训，规范了报关和开票流程，之后申报全部由我们提前核对信息、处理疑点。现在他的退税款基本一个月左右，旺季备货再没为资金发过愁。

五、专业的事交给专业的人，周期真的能压下来

退税是政策的真金白银，也是外贸企业重要的现金流来源。单证规范、数据一致、申报及时，这三件事做到位，周期从两三个月压缩到一个月左右是完全可能的。

中诣集团从2010年做财税起家，深耕苏州本土十余年，服务超30000家企业，有专门的出口退税团队，从单证规范、申报操作到疑点处理全程跟进，帮企业把退税款尽快拿到手。苏州各区域均可上门对接，欢迎聊聊您企业的退税情况。